أدلة تينغ · للرئيس التقني ومدير تقنية المعلومات
وش تفحصون حسب نظام حماية البيانات الشخصية قبل ما يستخدم نظام ذكاء اصطناعي بيانات شخصية؟
الجواب المختصر
افحصوا الأساس النظامي لكل غرض، وهل بتنتخذ قرارات مبنية بشكل كامل على المعالجة الآلية، وهل يلزم تقويم للآثار، ووين تروح البيانات إذا طلعت خارج المملكة، ووش تحفظون في سجل المعالجة، وكيف بتبلّغون عن أي تسرب. وبعدها اختبروا النظام مقابل هذي الأجوبة قبل الإطلاق.

وش تعتمد عليه القائمة
وين تروح البيانات الشخصية في النظام
اكتبوا كل مكان تدخل فيه البيانات الشخصية، وتنحفظ، وتنرسل للنموذج، وتطلع: الطلب، والمستندات المسترجعة، والسجلات، وأي بيانات تدريب، والمخرجات. والقائمة كاملة بقدر ما تكون هذي الخريطة كاملة.
هل النظام يقرر شي عن شخص
المساعد اللي يجهّز ردود يرسلها الموظفين يختلف عن نظام مخرجه يقرر شي عن شخص لحاله. وكم فحص تحت ينطبق بس على الثاني.
وين يشتغل النموذج وسجلاته
اسألوا مزوّدكم وين تتعالج الطلبات والمخرجات والسجلات ووين تنحفظ. وكونها داخل المملكة أو خارجها يحدد أي قواعد نقل تنطبق.
مين يملك كل جواب
سمّوا مسؤول لكل فحص: مستشاركم القانوني للأساس النظامي والنقل، والتقنية للأمن والسجلات، ومسؤول جهة العمل للغرض ومدة الاحتفاظ.
وش تفحصون، نقطة نقطة؟
نظام حماية البيانات الشخصية (الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/19 وتاريخ 9/2/1443هـ، والمعدل بالمرسوم الملكي رقم م/148 وتاريخ 5/9/1444هـ) ولائحته التنفيذية، زي ما ينطبقون على نظام ذكاء اصطناعي.
القائمة · انسخوها لملف الإطلاق
الأساس النظامي مسجّل لكل غرض، وموافقة مستقلة لكل غرض إذا كان الأساس هو الموافقةالنظام، المادتان 5 و6 · اللائحة، المادة 11(1)
المسؤولالمستشار القانوني
الدليل اللي يقفلهسجل المعالجة، غرض غرض
وش يقول النظام · أساس نظامي لكل غرض
فيما عدا الأحوال المنصوص عليها في النظام، ما تجوز معالجة البيانات الشخصية أو تغيير الغرض من معالجتها إلا بعد موافقة صاحبها (المادة الخامسة، الفقرة 1)، والمادة السادسة تذكر الأحوال اللي ما تحتاج موافقة، ومنها المصالح المشروعة لجهة التحكم، ما لم يخل ذلك بحقوق صاحب البيانات أو يتعارض مع مصالحه ولم تكن البيانات حساسة. وإذا كان الأساس هو الموافقة، فاللائحة التنفيذية تشترط موافقة مستقلة لكل غرض من أغراض المعالجة (المادة الحادية عشرة، الفقرة 1).[1][2]
الطلبات ونتائج الاسترجاع والسجلات ما تحمل إلا الحقول اللي يحتاجها الغرضالنظام، المادة 11(3)
المسؤولمسؤول جهة العمل والتقنية
الدليل اللي يقفلهعيّنة من طلبات وسجلات حقيقية، انراجعت
وش يقول النظام · بس البيانات اللي يحتاجها الغرض
لازم يكون محتوى البيانات الشخصية ملائم ومقصور على الحد الأدنى اللازم لتحقيق الغرض من جمعها (المادة الحادية عشرة، الفقرة 3). افحصوا وش تحمل طلباتكم ونتائج الاسترجاع والسجلات فعلياً، مو وش يقول التصميم.[1]
حدّدوا هل فيه قرار مبني بشكل كامل على المعالجة الآلية، وإذا فيه: موافقة صريحة وإشعاراللائحة، المادتان 11(2) و4(5)
المسؤولمسؤول جهة العمل والمستشار القانوني
الدليل اللي يقفلهخريطة توضّح وش يقرر كل مخرج
وش يقول النظام · قرارات مبنية بشكل كامل على المعالجة الآلية
تشترط اللائحة التنفيذية أن تكون الموافقة صريحة في حال كان سيتم اتخاذ قرارات مبنية بشكل كامل على المعالجة الآلية للبيانات الشخصية (المادة الحادية عشرة، الفقرة 2)، وجهة التحكم اللي تتضمن أنشطتها -على نطاق واسع أو بصورة متكررة- اتخاذ قرارات مبنية على المعالجة الآلية لازم توضّح لأصحاب البيانات هل بتنتخذ قرارات مبنية بشكل كامل عليها (المادة الرابعة، الفقرة 5).[2]
تقويم الآثار منجز إذا المنتج يقدّم للعموم أو تنطبق حالة من الحالات المذكورةالنظام، المادة 22 · اللائحة، المادة 25(1)
المسؤولالمستشار القانوني
الدليل اللي يقفلهالتقويم موقّع
وش يقول النظام · تقويم الآثار
على جهة التحكم إجراء تقويم للآثار المترتبة على معالجة البيانات الشخصية لأي منتج أو خدمة تقدم للعموم بحسب طبيعة النشاط (المادة الثانية والعشرون). واللائحة التنفيذية تحدد الأحوال اللي يلزم فيها التقويم، ومنها أن يتضمن نشاط جهة التحكم -على نطاق واسع أو بصورة متكررة- معالجة بيانات شخصية باستخدام تقنيات ناشئة، أو اتخاذ قرارات مبنية على المعالجة الآلية (المادة الخامسة والعشرون، الفقرة 1).[1][2]
كل نقل خارج المملكة مسجّل معه شرطه أو إعفاؤه وضماناتهالنظام، المادة 29 · لائحة النقل، المادة 4
المسؤولالمستشار القانوني
الدليل اللي يقفلهخريطة الاستضافة والبنود التعاقدية المعتمد عليها
وش يقول النظام · النقل خارج المملكة
المادة التاسعة والعشرون تحدد شروط نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، ومنها توفر مستوى مناسب لحمايتها، والاقتصار على الحد الأدنى من البيانات اللي تدعو الحاجة له، ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة تحدد حالات الإعفاء من هالشرطين والضمانات المطلوبة فيها، مثل البنود التعاقدية القياسية (المادة الرابعة).[1][3]
سجل مكتوب لأنشطة المعالجة، ومعه عمليات النقل والجهات المستلمةاللائحة، المادة 33
المسؤولمسؤول حماية البيانات
الدليل اللي يقفلهالسجل الحالي بتاريخه
وش يقول النظام · سجل المعالجة
احتفظوا بسجل مكتوب لأنشطة معالجة البيانات الشخصية أثناء فترة استمرار المعالجة، إضافة إلى خمس سنوات تبدأ من تاريخ انتهاء نشاط المعالجة (اللائحة التنفيذية، المادة الثالثة والثلاثون، الفقرة 1)، ومنه وصف لعمليات النقل إلى خارج المملكة ومسوغاتها النظامية والجهات اللي تنتقل لها البيانات (الفقرة 5).[2]
إجراءات أمنية مطبّقة، وخطة تسرب تقدر تشعر سدايا خلال 72 ساعةالنظام، المادة 19 · اللائحة، المادة 24
المسؤولأمن المعلومات
الدليل اللي يقفلهدليل التعامل مع التسرب وتاريخ آخر تمرين عليه
وش يقول النظام · الأمن، وخطة للتسرب
على جهة التحكم اتخاذ ما يلزم من إجراءات ووسائل تنظيمية وإدارية وتقنية تضمن المحافظة على البيانات الشخصية، بما في ذلك عند نقلها (النظام، المادة التاسعة عشرة). وإذا كان من شأن حادثة التسرب الإضرار بالبيانات الشخصية أو بصاحبها أو كانت تتعارض مع حقوقه أو مصالحه، تشعر جهة التحكم سدايا خلال مدة لا تتجاوز 72 ساعة من وقت علمها بالحادثة (اللائحة التنفيذية، المادة الرابعة والعشرون، الفقرة 1)، وتشعر صاحب البيانات دون تأخير غير مبرر إذا كان من شأنها أن ترتب ضرراً على بياناته أو تتعارض مع حقوقه أو مصالحه (الفقرة 5).[1][2]
حدّدوا هل يلزم تعيين مسؤول حماية بيانات، وعيّنوه إذا لزماللائحة، المادة 32(1) · قواعد التعيين
المسؤولالإدارة التنفيذية
الدليل اللي يقفلهالقرار، والتعيين إذا لزم
وش يقول النظام · مسؤول حماية بيانات، إذا كان لازم
يلزم تعيينه في ثلاث أحوال، منها أن تقوم الأنشطة الأساسية لجهة التحكم على عمليات معالجة تتطلب بطبيعتها مراقبة منتظمة وممنهجة لأصحاب البيانات، أو على معالجة بيانات شخصية حساسة (اللائحة التنفيذية، المادة الثانية والثلاثون، الفقرة 1). وقواعد تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية من سدايا (الإصدار 1.0، أغسطس 2024) تحدد معايير المعالجة على نطاق واسع.[2][4]
طلبات الوصول والتصحيح والإتلاف تتنفذ خلال ثلاثين يومالنظام، المادة 4 · اللائحة، المادة 3(1)
المسؤولخدمة العملاء والتقنية
الدليل اللي يقفلهطلب تجريبي منفّذ من أوله لآخره
وش يقول النظام · طلبات أصحاب البيانات
لصاحب البيانات الحق في الوصول لبياناته الشخصية، وطلب تصحيحها أو إتمامها أو تحديثها، وطلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه منها (النظام، المادة الرابعة). وجهة التحكم تنفّذ الطلب خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً، ولها تمديدها بما لا يزيد على ثلاثين يوماً إضافية إذا تطلب التنفيذ جهداً إضافياً غير متوقع أو غير معتاد أو تلقت طلبات متعددة من صاحب البيانات، بشرط إشعاره مسبقاً بالتمديد ومبرراته (اللائحة التنفيذية، المادة الثالثة، الفقرة 1).[1][2]
وش عن التعديلات المطروحة للاستطلاع؟
وش ما تغطيه هذي القائمة
معلومات عامة، مو استشارة قانونية. كل نقطة نظامية هنا ملخّصة من مصدرها الرسمي المذكور جنبها، حسب تاريخ المراجعة الموضّح تحت المصادر، وتأكدوا من تطبيقها على شركتكم مع مستشاركم القانوني.
أنظمة القطاعات
البنوك وشركات التأمين ومقدمو الرعاية الصحية تحت جهات تنظيمية قطاعية لها متطلباتها. وهذي القائمة ما تغطيها، فأضيفوها مع مستشاركم القانوني.
بيانات تتعاملون معها لجهة حكومية
معايير إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية من مكتب إدارة البيانات الوطنية (الإصدار 1.5) موجّهة للجهات العامة، ونطاقها يمتد لشركاء الأعمال اللي يتعاملون مع بيانات حكومية.[6]
ضوابط الأمن السيبراني
الضوابط الأساسية للأمن السيبراني من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (ECC-2:2024) تنطبق على الجهات الحكومية، وعلى جهات القطاع الخاص اللي تملك أو تشغّل أو تستضيف بنى تحتية وطنية حساسة، والهيئة تشجع باقي الجهات على الاستفادة منها.[7]
مساعد خدمة عملاء، مرسومة بياناته قبل القائمة
الشكلمثال عملي
مساعد يجاوب أسئلة الطلبات في موقع راسخ التجارية، من مجموعة راسخ القابضة الافتراضية. هذي خريطة البيانات اللي تبدأ منها القائمة، مع النقاط المفتوحة اللي طلعت منها.
| وين تظهر البيانات الشخصية | وش يسوي المساعد | نقطة مفتوحة للمسؤولين |
|---|---|---|
| رسالة العميل | يقرا الاسم ورقم الجوال ورقم الطلب والسؤال | هل الاسم لازم عشان يجاوب عن حالة الطلب؟ إذا لا، لا ترسلونه للنموذج |
| المحتوى المسترجع | يدوّر في سياسات التوصيل، وما فيها بيانات شخصية | ما فيه |
| الاستعلام عن الطلب | يقرا حالة طلب هذا العميل عن طريق أداة حية | الطلب لازم يكون لنفس العميل، ويتأكد منه مقابل تسجيل الدخول |
| السجلات | يحتفظ بكل محادثة | حدّدوا المدة، وكيف تنلقى محادثات شخص واحد وتنحذف إذا طلب |
| استضافة النموذج | يشتغل عند مزوّد خارج المملكة | المستشار القانوني يؤكد طريق النقل ويسجّله |
| القرارات | يجاوب، وأي استرجاع مبلغ يعتمده موظف | ما فيه قرار مبني بشكل كامل على المعالجة الآلية |
القرارولا نقطة من النقاط المفتوحة احتاجت نموذج جديد. احتاجت أجوبة من المسؤولين، مكتوبة قبل الإطلاق.
أسئلة تتكرر
هل نظام حماية البيانات الشخصية يمنع استخدام الذكاء الاصطناعي على البيانات الشخصية؟
لازم تنحفظ البيانات الشخصية داخل السعودية؟
هل هذي القائمة استشارة قانونية؟
وش تسوي تينغ هنا، ووش ما تسويه
وش نسوي
- تقييم حلول الذكاء الاصطناعي يختبر النظام مقابل هذي النقاط قبل الإطلاق أو وهو شغّال: وش البيانات الشخصية اللي يرسلها ويسجّلها ويحتفظ فيها، وهل يقدر يلبّي طلبات الوصول والحذف.
- نرسم وين تمشي البيانات الشخصية بين الطلبات والاسترجاع والسجلات واستضافة النموذج، عشان يكون عند مستشاركم القانوني الحقائق اللي يقرر عليها.
وين تساعد تينغ: تقييم حلول الذكاء الاصطناعي
وش ما نسوي
- ما نقدم استشارة قانونية، وما نشهد بالالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية أو بأي وثيقة من سدايا.
- ما نختار أساسكم النظامي ولا طريق النقل؛ هذا قرار مستشاركم القانوني.
المصادر
مصادر أصلية فقط، وكل واحد منها قرأناه كامل في التاريخ المذكور.
- نظام حماية البيانات الشخصية (المرسوم الملكي م/19 وتاريخ 1443/2/9هـ، والمعدّل بالمرسوم الملكي م/148 وتاريخ 1444/9/5هـ)هيئة الخبراء بمجلس الوزراء · تاريخ المراجعة
- اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية (منشورة في 1445/2/22هـ)جريدة أم القرى · تاريخ المراجعة
- لائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، الإصدار 2.0 (أغسطس 2024)سدايا · تاريخ المراجعة
- قواعد تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية، الإصدار 1.0 (أغسطس 2024)سدايا · تاريخ المراجعة
- مسودة تعديلات اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية (استطلاع عام، غير نافذة)منصة استطلاع · تاريخ المراجعة
- معايير إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية، الإصدار 1.5مكتب إدارة البيانات الوطنية (سدايا) · تاريخ المراجعة
- الضوابط الأساسية للأمن السيبراني (ECC-2:2024)الهيئة الوطنية للأمن السيبراني · تاريخ المراجعة
