برنامج التحوّل المتكاملندرس التشغيل،
ونحدد وش ينبني.
برنامج واحد: دراسة التحوّل في كل إداراتكم، وبعدها مخطط حل جاهز للبناء لكل فرصة تختارونها. والتنفيذ تعاقد مستقل.
حدّدوا نطاق البرنامج
- 01تحويلات المخزون بين الشركات
- 02إقفال نهاية الشهر للمجموعة
- 03فرز أعطال المصنع
نبدأ بالصورة الكاملة،
وندقّق وين يفرق.
وهذا شكلها في مجموعة راسخ القابضة، وهي مجموعة سعودية افتراضية: 12 فرصة نكتشفها، ونرتّبها حسب الأثر وسهولة التنفيذ، وثلاث منها تكمل لمخططات الحل.
- 01
الدراسة
12 فرصة نكتشفها
نتتبّع كيف يمشي الشغل فعلاً بين إداراتكم وكياناتكم وأنظمتكم، ووين يتعطّل الشغل.
- 02
ترتيب الأولويات
12 مرتّبة: وش تبنون أول
نرتّب كل فرصة حسب أثرها وسهولة بنائها، مع الدليل والعائد المتوقّع، وكل افتراض مكتوب.
- 03
الاختيار
3 نمضي · 5 نستكشف · 4 نؤجّل
تعتمدون القائمة: وش نمضي فيه الحين، ووش نستكشفه، ووش نؤجّله، ولكل وحدة نطاق واضح.
- 04
مخطط الحل
3 مخططات حل
نحدد مواصفات كل فرصة مختارة: سير العمل، والبنية، والربط، ومعايير القبول، وعرض سعر محدد.
سجل الفرص
نمضي3
- 01تحويلات المخزون بين الشركاتراسخ القابضة
- 02إقفال نهاية الشهر للمجموعةراسخ القابضة
- 03فرز أعطال المصنعراسخ للصناعات
نستكشف5
- 04معالجة استثناءات التسليمراسخ للخدمات اللوجستية
- 05موافقات خصومات الفروعراسخ للسيارات
- 06توفّر القطع بين الفروعراسخ للسيارات
- 07إدخال كروت العمل في نظام الوكالةراسخ للسيارات
- 08مستندات تسجيل المورّدينراسخ القابضة
نؤجّل4
- 09أسئلة سياسات الموارد البشريةراسخ القابضة
- 10إعداد ملف مجلس الإدارةراسخ القابضة
- 11تحليل مكالمات العملاءراسخ للسيارات
- 12تحسين مسارات الأسطولراسخ للخدمات اللوجستية
- مخطط حلتحويلات المخزون بين الشركاتراسخ القابضة
- مخطط حلإقفال نهاية الشهر للمجموعةراسخ القابضة
- مخطط حلفرز أعطال المصنعراسخ للصناعات
ثلاثة مخططات، كل مخطط باسم الشغل اللي يحدده. والتسع الباقية تبقى في السجل.
مثال توضيحي
الفرق
مو كل فرصة لازم تصير مشروع.
اللي تمضي فيه راسخ يكمل لمخططات الحل الحين. وكل فرصة ثانية تبقى في السجل، ومكتوب جنبها ليش تنتظر: أدلة لازم نجمعها، أو بيانات للحين مو موجودة، أو ما لها مسؤول للحين.
نمضيجاهزة نحدّد مواصفاتها
- تحويلات المخزون بين الشركات
- إقفال نهاية الشهر للمجموعة
- فرز أعطال المصنع
نستكشفنجمع لها أدلة أول
- معالجة استثناءات التسليمالاستثناءات ما تنحسب للحين: نحتاج سجلات شهر أول
- موافقات خصومات الفروععدد الطلبات للحين ما انقاس، فرع فرع
- توفّر القطع بين الفروعتنتظر توحيد أرقام القطع في مخطط تحويلات المخزون
- إدخال كروت العمل في نظام الوكالةطريقة الربط مع نظام الوكالة ما تأكدت للحين
- مستندات تسجيل المورّدينالمورّدين الجدد قليلين بالشهر، وما نقدر نحكم للحين
نؤجّلتنتظر البيانات أو المسؤول
- أسئلة سياسات الموارد البشريةالأسئلة قليلة، وممكن صفحة سياسات واضحة تكفي
- إعداد ملف مجلس الإدارةما فيه صلاحية معتمدة على أوراق المجلس للحين
- تحليل مكالمات العملاءما لها مسؤول للحين
- تحسين مسارات الأسطولبيانات الرحلات ما تتسجّل للحين
مثال توضيحي · مجموعة راسخ القابضة، مجموعة افتراضية
المخرجات
مخرجات الدراسة،
ومعها مخططات جاهزة للبناء.
كل مخرجات دراسة التحوّل: التقرير التنفيذي، وخرائط وين يوقف الشغل، ووش تبنون أول بالترتيب، والعائد المتوقّع مع كل افتراض مكتوب. ومعها مخطط حل لكل فرصة تختارونها.
- 01
التقرير التنفيذي وخرائط وين يوقف الشغل
كيف يمشي تشغيلكم اليوم في كل الإدارات: النتائج التنفيذية، وخرائط وين يوقف الشغل اللي وراها.
- 02
وش تبنون أول والعائد المتوقّع
الفرص مرتّبة حسب أثرها وسهولة بنائها، وكل وحدة عليها: نمضي أو نستكشف أو نؤجّل، مع العائد المتوقّع لأهمها وكل افتراض مكتوب.
- 03
مخططات الحل (للفرص المختارة)
مخطط حل تفصيلي لكل فرصة متفق عليها: البنية، والبيانات والربط، ومعايير القبول، ونطاق التنفيذ، وعرض سعر محدد.
كيف يمشي البرنامج
- برنامج واحد برسوم ثابتة
- دراسة التحوّل كاملة، ومعها مخططات الحل، في تعاقد واحد.
- حتى 15 مخطط حل
- مخطط حل لكل فرصة تختارونها من القائمة المرتّبة.
- التنفيذ تعاقد مستقل
- بناء أي حل تعاقد مستقل، بعرض السعر اللي يحدده مخططه.
